2020: Clic’AMAP un outil qui vous fait du Bien!

Légumes, œufs, pains, fromages, viandes … Année après année, le nombre de partenariats AMAP s’est multiplié, pour le plus grand bonheur des AMAPien.ne.s, qui trouvent désormais une plus grande diversité d’aliments au sein de leur AMAP, mais également des paysans, plus nombreux et plus diversifiés dans notre réseau.

Une multiplication des contrats qui peut cependant s’avérer lourde à porter pour nos associations, gérées et animées par des membres bénévoles… la solution apportée par le réseau AMAP AuRA : Clic’AMAP et la gestion numérique de vos contrats juridiques .

Clic’AMAP est un projet collectif et participatif, une solution pérenne, performante et dynamique pour outiller et simplifier l’administratif de l’AMAP.

Pour qui ? Clic’AMAP est à destination des adhérents du Mouvement des AMAP. Votre AMAP n’est pas adhérente, le réseau vous propose un contrat d’engagement à adhérer dans l’année : on est en AMAP !

Comment découvrir clic’amap ? Vous pouvez suivre les Sessions de formation en ligne en fonction du niveau des utilisateurs (2 sessions d’une heure distantes de 15 jours)  – Pour en savoir plus  cliquez ici

Les demandes de codes d’accès se font par email : clicamap@amap-aura.org

Qu’apporte clic’AMAP aux partenaires en AMAP ?

AMAPien AMAPien- référent AMAP * Paysan.ne
souscrire aux contrats disponibles

 

conserver/sauvegarder les contrats souscrits avec le paysan

 

visualiser sur un  agenda les livraisons du jour

 

s’inscrire aux livraisons sur un agenda partagé de l’AMAP (si l’AMAP a mis en place cette fonctionnalité)

 

modifier les informations de son profil

 

un  espace dédié des informations de/s fermes dont il est référent

 

préparer le contrat juridique type et le soumettre à signature au paysan ou la paysanne

 

avoir un contrat normé en AMAP

 

inscrire en cours de contrat un AMAPien

 

avoir en un clic les listes des AMAPiens au contrat

 

avoir la liste  mail des AMAPiens qui ont souscrit

 

mettre à jour les données affichées sur la carte du réseau AMAP AuRA

 

espace de centralisation des informations sur tous les contrats

 

liste des AMAPiens et leurs coordonnées (fichier téléchargeable, liste mails …)

 

organisation et mise en place d’un agenda partagé des inscriptions aux livraisons

 

visualiser en un clic la synthèse des livraisons du jour

 

passer une annonce de recherche de paysan

simplification pour

 

transmettre l’organisation administrative de l’AMAP

 

un seul  outil pour toutes les AMAP en partenariat

 

valider/signer le contrat juridique établi par le Référent ou l’AMAP

 

mettre à disposition le contrat aux AMAPiens

 

télécharger des états de suivi des livraisons

 

visualiser en un clic la synthèse de la livraison du jour

 

mettre à jour les informations qui sont affichées  sur la carte du réseau des AMAP (rubrique la plus visité !)

 

passer une annonce de recherche d’AMAP (seulement pour les paysans adhérents)

 

*fonctionnalités en plus de celles de l’AMAPien-référent

Il a développé pour et avec des AMAP «étudiantes» (milieu scolaires et étudiants) une spécificité à la gestion de ce type d’AMAP pour les contrats : déclaration des plannings de congés/fermeture pour réaliser les contrats sans prise de tête dans les dates !

Les développements en cours ou à venir :

La liste n’est pas exhaustive

  • Modifications des étapes de réalisation du contrat vierge suite aux retours des utilisateurs et intégration d’une révision du contrat juridique établi
  • Suppression d’un contrat signé dans le délai de souscription par une AMAPien
  • Révision des documents téléchargeables dans la Gestion des contrats signés pour l’AMAP et l’AMAPien référent et le paysan en ajoutant un document pour la synthèse des règlements
  • Envoi de mails automatiques de rappel aux AMAPiens pour les inscriptions aux « distrib’AMAP » et évolutions complémentaires sur ce module
  • Suivi dématérialisé de la livraison
  • Enregistrement des poids des produits livrés pour les produits déclarés avec « régularisation de poids » dans les contrats
  • Développement d’un module non visible mais nécessaire de « test automatique »
  • et … toujours des points d’évolutions sur l’ergonomie

L’année 2020 sera aussi l’année d’évolutions de l’organisation mise en place autour du logiciel Clic’AMAP. L’objectif est de proposer un cadre de travail partagé autour du code, de faciliter la participation de toutes et tous. Pour cela il est nécessaire de formaliser une charte d’utilisation du code, et de contracter une licence libre adaptée. »