Compte rendu AGE 12/12/2015

PAYSANS :

Nombre de présents : 1

Nombre de pouvoirs : 7

AMAP :

Nombre de présents : 27

Nombre de pouvoirs : 23

La séance débute à 14h00.

Les objectifs de cette assemblée générale extraordinaire sont d’amener les débats à des prises de décision concernant les statuts, le changement de nom d’Alliance PEC et les montants de cotisation de ses adhérents et de constituer le Conseil d’administration et les fonctions de ces membres.

Proposition de nouveaux statuts

Le gros travail sur la clarification des adhérents, l’explicitation et la redéfinition de la représentativité des différents collèges a été réalisé à partir des anciens statuts et des statuts d’alliance Savoie.

Article 2 : sur le But

(cf nouveau document support papier)

• Au niveau de la forme : mettre objet au lieu de but
• Rajouter un rappel de l’éducation populaire en terme de promotion pour mieux faire référence à la charte et consolider les critères afin d’obtenir des subventions.
• Retravailler les fondements d’Alliance : mieux accentuer sur le consomm’acteur

La liste des missions est présentée comme un listing de représentativité qui pourraient faire l’objet d’un article 2 bis et constituant les buts de l’association.

Article 5

Retirer l’adresse pour éviter une modification de statut en cas de changement de siège

Article 6 : les membres

Besoin de redéfinir les statuts des membres afin de clarifier la position lors des prises de décision

Article 10 : les cotisations

Les montants sont à exclure des statuts et sont à inscrire au règlement intérieur pour éviter la modification des statuts chaque année.

Article 13 :

Besoins de se positionner sur le mode de prise de décisions : jusqu’à maintenant : si objection alors il y a vote sinon, si il y a consensus alors il n’y a pas de vote.

Volonté d’inscrire ce fonctionnement dans les statuts

Au cas où le besoin de vote est exprimé, il est nécessaire de conserver le poids de chacun ; à savoir que les AMAPiens et les paysans représentent plus de poids que les réseaux et les personnes individuellement. Il est décidé que le vote peut avoir lieu au sein des collèges afin de conserver le poids des paysans malgré une plus faible représentativité sur le nombre total des AMAPiens lors du vote, puis pondération du résultat des votes de chaque collège et comparaison des résultats.

Décision : suppression du système de pondération et faire référence à un règlement intérieur qui reprendra le problème avec possibilité de le faire évoluer.

A retravailler : prévoir mode de décision entre les collèges et au sein du collège A (entre AMAPiens et représentants d’AMAP).

Avec ces modifications, les statuts sont adoptés.

Proposition de noms pour l’association

Validation du nom : Réseau AMAP Auvergne-+Rhône-Alpes

Proposition d’un nouveau montant de cotisations

Les objectifs d’aujourd’hui sont d’augmenter les cotisations pour moins dépendre des subventions et éviter les problèmes de trésorerie pour augmenter la part d’autofinancement, la visibilité et la pérennisation des emplois.

Décider des vraies priorités en terme de partenariat et de représentation en renouant avec les AMAP pour mieux justifier les cotisations et surtout avoir plus d’AMAP cotisantes.

Validation :

Pour les AMAP au choix

• 8€ dont 1€ pour le MIRAMAP
• 10€ dont 1€ pour le MIRAMAP
• 15€ dont 1€ pour le MIRAMAP

Pour les paysans au choix :

• 25€ pour la première année et/ou en cas de difficulté
• 50€
• 100€
• 200€

Prévoir une hausse progressive des cotisations d’une année sur l’autre

Le collectif de l’AMAP choisit le montant de la cotisation qui lui correspond. Une explication de la hausse progressive des cotisations sera faite par courrier, chaque année. Le Bureau sera mandaté pour mettre en face de chaque case des explications à ces montants.L’appel à adhésion sera fait début janvier. Il sera au préalable validé par le Bureau et le CA, par mail.

Ouverture sur 2016

Proposition d’organiser Les assises des AMAP (lieu et date non fixés).

Constitution du Conseil d’administration :

Sont élus les membres suivants :

L’ordre du jour est épuisé, l’assemblée générale extraordinaire est levée à 18h00.